Alter Ego Tertiaire, agence d'emploi et de recrutement CDD/CDI, recherche pour l'un de ses clients, un secrétaire juridique (H/F) à Saint Denis.
Vos missions :
- Sur le plan juridique :
o Recherche, rédaction d’éléments juridiques sur l’exercice
professionnel du médecin.
o Analyser les statuts des Ste Civiles et commerciales (SEL-SPFPL
SAS-SCP ….) auxquels recourent les professionnels et tous
documents relatifs à leur fonctionnement.
o Etudier leur montage financier
o Formuler des observations sur leur régularité juridique
- Gestion administrative et de secrétariat :
o Accueil physique et téléphonique sur son domaine, conseil auprès
de médecins.
o Classement et archivage (numérisation des documents)
- Gestion des contrats :
o Communiquer et relancer les pièces exigées (activité libérale,
salariée)
o Assurer le suivi des dossiers
o Analyser les contrats
o Préparer les dossiers pour la commission des contrats (vérifier la
qualité des cocontractants, la qualification, les modalités
d’exercice…)
o Rédiger les avis sur la conformité des dossiers
o Enregistrer les activités sur ORDINAL
- Gestion des Sociétés :
o Communiquer et relancer les pièces exigées (constitution ou
modification de SEL-SPFPL-SCP-SAS…)
o Assurer le suivi des dossiers
o Analyser les contrats stés
o Préparer les dossiers pour la commission des contrats
o Rédiger les avis sur la conformité des actes (statuts, actes de
cession pars sociales, etc….)
o Alerter le médecin ou son conseil sur la non-conformité pour
régulariser les dossiers.
o Mise à l’ordre du jour de la séance plénière
o Editer les attestations d’inscription ou modification d’inscription.
o Enregistrer la société sur Ordinal dès réception du KBIS
o Relation avec la CGSS pour conformité
- Séance plénière :
o Préparer les séances du conseil (Élaboration de l’ordre du jour sur
son périmètre, préparation des dossiers….).
o Assister aux séances plénière (une fois par mois)
o Rédaction des extraits de PV si besoin
Profil recherché :
- Titulaire d’un Bac + 3 à Bac+5 en droit (avec une spécialisation dans le droit des
sociétés)
- Expérience minimum de 2 ans
- Excellente organisation, réactivité, sens de l’initiative
- Capacité à travailler en équipe
- Sens des priorités, capacité rédactionnelle
- Maitrise des logiciels de bureautique, des outils de visioconférence