ALTER EGO TERTIAIRE, agence d’emploi temporaire et de recrutement CDD/CDI, recherche en urgence pour un de ses clients un(e) Assistant(e) Logistique (H/F) pour une mission basée dans l’Ouest, sur le secteur de La Possession.
Vos missions principales :
**Assurer l’approvisionnement local :
-Passer les commandes à la demande des préparateurs et pharmaciens, et assurer leur suivi
-Réceptionner, vérifier et traiter les commandes de médicaments et dispositifs médicaux
-Pointer les factures, les bons de livraison et valider les relevés des factures
-Créer les bons de livraison et les fiches produits si nécessaire
-Contrôler les prix facturés et mettre à jour les fiches produits
-Traiter les réclamations, retours et demandes d’avoir auprès des fournisseurs
-Gérer les bons de commande prêt/emprunt
-Collaborer avec les fournisseurs pour s’assurer du respect des délais et spécifications
-Tenir à jour les registres des commandes, réceptions et expéditions
-Gérer les matériels d’ergothérapie visibles DPI et hors livret
-Assurer l’interface avec les kinés et ergothérapeutes pour répondre à leurs besoins
-Participer à la rédaction du catalogue de matériel d’ergothérapie en lien avec les fournisseurs et professionnels concernés
-Recueillir les besoins en fournitures de bureau et les transmettre mensuellement
**Gérer les emprunts/achats :
-Rechercher les produits et traiter les demandes de prêt en lien avec le pharmacien
-Créer et éditer les bons d’emprunt ou d’achat
-Assurer le suivi des commandes et des retours d’emprunt
**Gérer les prêts/cessions :
-Créer et éditer les bons de prêt ou de cession avec les magasiniers
-Éditer les factures en lien avec le service comptabilité le cas échéant
-Suivre et gérer les retours
**Contrôler les stocks et les péremptions :
-Gérer les dates de péremption, effectuer les rotations, signaler et retirer les produits obsolètes
-Suivre les commandes en cours avec le pharmacien
-Mettre à jour les alertes stock selon les procédures internes
-Participer aux inventaires
-S’assurer du respect des normes de sécurité et de qualité pour le stockage des produits pharmaceutiques
Profil recherché :
-Formation ou expérience significative dans le domaine de la logistique, de l’approvisionnement ou de la gestion des stocks
-Expérience préalable souhaitée dans un environnement médical, pharmaceutique ou hospitalier
-Bonne maîtrise des outils informatiques et des logiciels de gestion (ERP, outils bureautiques)
-Rigueur, sens de l’organisation, et capacité à gérer les priorités
-Autonomie, réactivité et esprit d’initiative
-Aptitude à travailler en équipe pluridisciplinaire et à collaborer avec différents interlocuteurs (fournisseurs, professionnels de santé, équipes internes)
-Bonnes capacités de communication écrite et orale, notamment pour le suivi des commandes et la gestion documentaire