ALTER EGO TERTIAIRE, agence d’emploi temporaire et de recrutement en CDD/CDI, recherche pour l’un de ses clients, acteur majeur du secteur médico-sanitaire, un(e) Assistant(e) Facturation (H/F), le poste se situe à Sainte Clotilde.
Vos missions :
**Activités techniques et de gestion comptable
-Enregistrer les données de facturation dans les outils dédiés.
-Réaliser le rapprochement des commandes et des factures (contrôle des pièces, cohérence, conformité).
-Vérifier que chaque produit ou prestation fait l’objet d’une facturation ou d’une prestation interne correspondante.
-Participer au traitement et au règlement des litiges (analyse, échanges internes, suivi).
-Tenir à jour et diffuser la documentation tarifaire.
-Élaborer des documents de synthèse : documentation tarifaire, états de suivi de la facturation, tableaux de bord simples.
-Contribuer à la qualité et à la fiabilité des pièces comptables.
**Gestion des immobilisations
-Assurer le suivi des immobilisations sous la direction de l’ordonnateur.
-Travailler en lien avec le responsable équipement pour la mise à jour des inventaires, mouvements, amortissements.
-Participer à la fiabilisation des données patrimoniales et à la préparation des états d’immobilisations.
**Support aux achats et à la logistique
-Assurer un rôle de back up sur la gestion des commandes d’achats (saisie, suivi, réception administrative).
-Appuyer le service logistique/approvisionnement pour la gestion administrative des flux.
-Contribuer à la fluidité des processus internes et au respect des délais.
**Participation aux activités du service financier
-Appui ponctuel aux opérations comptables et financières selon les besoins du service.
-Participation à l’amélioration continue des procédures internes.
-Contribution aux missions transversales du service support et administratif.
Profil recherché :
**Formation & expérience
-Bac+2 à Bac+3 en comptabilité, gestion ou assistant administratif/financier.
-Expérience en comptabilité, facturation ou gestion administrative souhaitée.
-Une expérience dans un environnement public, parapublic ou multi-services est un plus.
**Compétences techniques
-Connaissances comptables de base : pièces justificatives, logique comptable, imputations.
-Maîtrise ou bonne compréhension des processus de facturation.
-Notions en gestion des immobilisations appréciées.
-Connaissance des mécanismes d’indemnités Sécurité sociale / prévoyance (un plus).
-À l’aise avec les outils informatiques : maîtrise de Excel, idéalement SAP ou un autre ERP.
-Capacité à produire des documents de synthèse et des tableaux de suivi.
**Savoir être
-Rigueur, respect des procédures, sens du détail et fiabilité.
-Organisation, autonomie et gestion des priorités.
-Capacité à travailler en transversal avec les RH, la logistique, les achats et le service financier.
-Discrétion, sens de la confidentialité.
-Esprit d’équipe, adaptabilité et sens du service.