ALTER EGO TERTIAIRE, agence d’emploi temporaire et de recrutement en CDD/CDI, recherche pour l’un de ses clients un(e) Adjoint(e) Responsable Administratif et Financier (H/F). Le poste est basé à Sainte-Clotilde.
Vos missions :
**Gestion comptable et financière :
-Participer au suivi et au contrôle des opérations comptables.
-Assurer le suivi des comptes clients et fournisseurs.
-Effectuer le lettrage et le contrôle des comptes.
-Réaliser les rapprochements bancaires.
-Contrôler et suivre les règlements, encaissements et échéances.
-Participer aux travaux de clôture comptable.
-Préparer les éléments nécessaires aux reportings et tableaux de bord.
-Participer au suivi de la trésorerie et des flux financiers.
**Gestion administrative :
-Assurer le suivi administratif des dossiers comptables et financiers.
-Contrôler la conformité des pièces et documents.
-Effectuer le classement et l’archivage des documents.
-Mettre à jour les tableaux de suivi et bases de données.
-Préparer les documents nécessaires au suivi de l’activité.
**Appui au Responsable Administratif et Financier :
-Assister le RAF dans ses missions quotidiennes.
-Participer au suivi budgétaire et à l’analyse des données financières.
-Réaliser des contrôles et analyses ponctuels.
-Contribuer à l’amélioration des procédures comptables et administratives.
-Assurer la continuité de certaines missions en l’absence du RAF.
Profil recherché :
-Formation Bac+3 en Comptabilité, Gestion, Finance ou domaine similaire.
-Une première expérience professionnelle en comptabilité, gestion administrative et financière ou sur un poste similaire est souhaitée.
-Bonne maîtrise des principes et techniques comptables : suivi des comptes, rapprochements, lettrage, contrôle des écritures et opérations de clôture.
-Bonne maîtrise d’Excel et du Pack Office, avec une aisance dans l’utilisation des tableaux de suivi et l’analyse des données.
-Connaissance du logiciel Sage X3 appréciée et idéalement une première expérience sur cet outil.
-Capacité à assurer le suivi et le contrôle des données comptables et financières avec fiabilité.
-Bon esprit d’analyse et de synthèse, permettant d’identifier les éventuelles anomalies et de proposer des actions correctives.
-Rigueur, organisation et méthode dans la gestion des dossiers et le respect des échéances.
-Capacité à travailler de manière autonome, tout en assurant un reporting régulier auprès du Responsable Administratif et Financier.
-Sens des responsabilités, réactivité et capacité à gérer plusieurs priorités simultanément.
-Bon relationnel et aptitude à travailler en équipe avec différents interlocuteurs.
-Discrétion, confidentialité et respect des procédures indispensables dans le traitement des informations financières.