ALTEREGO TERTIAIRE, agence spécialisée dans le travail temporaire et le recrutement en CDD/CDI, recherche pour l'un de ses clients, basé au Port, un(e) Assistant(e) de Direction.
Rattaché(e) à la direction, vous serez en charge de diverses missions administratives et organisationnelles, notamment :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes ;
- Réceptionner et traiter les bons de commande ;
- Assurer l'assistanat administratif du comité de direction ;
- Gérer les commandes de fournitures de bureau ;
- Organiser et gérer les commandes de paniers-repas ;
- Participer aux différentes tâches administratives et assurer un soutien polyvalent aux équipes selon les besoins.
Vous êtes titulaire d'un Bac +2 minimum, idéalement dans le domaine de l'assistanat de direction, et justifiez d'une expérience significative sur un poste similaire.
Vous êtes reconnu(e) pour votre sérieux, votre autonomie et votre rigueur dans l'exécution de vos missions.
Vous faites preuve de :
- Polyvalence, avec une capacité à gérer des missions variées ;
- Réactivité et adaptabilité, pour faire face aux différentes priorités ;
- Sens de l'organisation, afin d'assurer un suivi efficace des tâches confiées ;
- Proactivité, en sachant anticiper les besoins et prendre des initiatives ;
- Discrétion et professionnalisme, indispensables dans le cadre de vos échanges avec la direction.
Vous appréciez les environnements dynamiques et savez faire preuve d'initiative tout en travaillant avec méthode et autonomie.