ALTER EGO TERTIAIRE, agence d'emploi temporaire et de placement CDD/CDI, recherche pour un de ses clients, un.e Assistant.e de Chantier dans le secteur SUD.
Vous serez responsable de diverses tâches administratives et de gestion, contribuant au bon fonctionnement du chantier.
*****Bons de commande et bons de livraison:
- Rédiger les bons de commande suivant les devis demandés par les chefs de chantier et bons
de commande de régul selon les bons de livraisons
- Saisir les bons de commande et les bons de livraison dans le tableau de suivi de gestion.
- Assurer la mise à jour régulière des données dans le tableau de suivi de gestion.
- Archivage papier dans les classeurs du chantier
*****Suivi de personnel:
- Récupérer les pointages auprès des chefs de chantier et diffusion des heures au MOA hebdomadairement
- Mise à jour du tableau de personnel autorisé sur site pour gardien sécurité
*****Préparation des demandes d'accueils sécurité et badges:
- Préparer les demandes de badge pour intervention sur chantier
- Diffusion des documents administratifs et demandes (accueil, badge) au secrétariat du MOA
- Récupérer et archiver les fiches d’émargement des accueils sécurité effectués
- Suivi des retours de badge à fin de mission
*****Suivi des signatures des documents administratifs
- Transmettre pour signature les demandes de congés, avenants de contrats de sous-traitance,
lettre de commande, au directeur d'activité.
- Suivre le retour des documents signés pour transmission au MOA
*****Vérification des factures:
- Vérifier les factures en s'appuyant sur le tableau de suivi de gestion préalablement rempli,
- Identifier et résoudre les éventuelles erreurs ou anomalies.
*********Poste à pourvoir sur 2 jours par semaine.
Titulaire d'un BTS Assistante de Gestion,
Vous détenez le sens de l'organisation et la capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
Vous êtes autonome et proactif.ve dans la gestion des missions confiées.
Qualités requises :
- Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, etc.).
- Organisation et rigueur dans le suivi des tâches.
- Capacité à travailler en équipe et à communiquer efficacement.
- Expérience préalable dans un rôle similaire, de préférence dans le secteur du génie civil.
- Connaissance des procédures administratives et de gestion sur chantier.