Alter Ego tertiaire, agence d'emploi et de recrutement, recherche pour un de ses client, un groupement de producteurs spécialisé dans la production et la commercialisation de porc, un.e secrétaire technique.
Rattaché(e) à la Direction de la Coopérative et au Responsable Technique et Génétique, vous interviendrez principalement sur des missions de secrétariat, avec un volet assistanat de direction. Vos principales missions :
- Saisir et traiter les données hebdomadaires : échographies, mises-bas…
- Effectuer le traitement de la préfacturation
- Importer les BL à partir de Vif 5.7 et générer les BL pour SVP dans le logiciel DD
- Réaliser le secrétariat du schéma génétique : préparer les visites sanitaires trimestrielles, enregistrer les contrôles abattoirs du schéma, réaliser toute tâche de secrétariat nécessaire au schéma génétique sur demande du technicien génétique, des techniciens ou du responsable technique et génétique
- Réaliser le secrétariat administratif du service technique : gérer en lien avec les techniciens et le responsable technique et génétique l’organisation des clubs de progrès, rédiger et envoyer des courriers à la demande des techniciens ou du responsable technique et génétique, réaliser toute tâche de secrétariat nécessaire au suivi technique des adhérents sur demande des techniciens ou du responsable technique et génétique
- Scanner et classer dans les dossiers des adhérents les documents transmis par le cabinet vétérinaire conseil : comptes-rendus de visites sanitaires, PSE, BSE
- Enregistrer les BSE des adhérents dans l’appli interne dédiée
- Enregistrer les ordonnances vétérinaires des adhérents à partir des PSE établis par le vétérinaire conseil dans l’appli interne dédiée, éditer les ordonnances, les faire signer par le vétérinaire conseilet les envoyer aux adhérents
- Saisir les balances GTE des adhérents tous les semestres
- Assurer le secrétariat administratif des dossiers de subvention des adhérents ou des aides internes, dont notamment enregistrement des données dans les applis internes dédiées et réalisation de publipostages / courriers : programmes d’aides financières, aide à la performance, ristourne et intérêts aux parts
- Assurer le secrétariat administratif pour les dossiers de subvention: FEADER ou autres
- Préparer annuellement les classeurs de registre d’élevage pour l’ensemble des adhérents
- Enregistrer dans l’appli interne dédiée, scanner et archiver les comptes-rendus de visites d’élevage des techniciens
- Effectuer, en lien avec les tatoueurs, dans l’appli interne dédiée, les corrections hebdomadaires liées à l’illisibilité des semaines de naissances des porcs charcutiers abattus pour assurer leur éligibilité à l’aide cœur pays
- Rédiger et mettre en signature, en lien avec le Directeur, les courriers de réponse du Conseil de Surveillance et du Directoire.
- Actualiser hebdomadairement les indicateurs liés à la performance technique des élevages.
De formation BAC+2 dans le domaine du secrétariat ou de l'administration (ou équivalent), vous disposez d'une expérience réussie d’au moins 2 ans dans un poste administratif. Vous maîtrisez le logiciel EXCEL parfaitement et vous êtes reconnu(e) pour vos qualités rédactionnelles et relationnelles. La maitrise des logiciels DD et VIF seraient un véritable atout.