ALTER EGO TERTIAIRE, agent d’emploi temporaire et de placement CDD/CDI, recherche pour l’un de ses clients situé sur St Denis, un(e) secrétaire de service polyvalent(e).
Vos principales missions seront les suivantes :
**Au service Marchés :
- Vérification des pièces fiscales et sociales
- Notification des marchés
- Suivi et archivage des dossiers
- Ouverture des plis
- Transmission des AAPC (Avis d’Appel Public à la Concurrence)
**Au service Moyens Généraux :
- Actualisation, dans l’outil Simply Desk, de l’inventaire physique du mobilier réalisé sur les différents sites administratifs
Profil recherché :
**Formation et expérience :
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Outlook, etc.) et adaptabilité aux logiciels (Simply Desk)
- Connaissances de base en marchés publics appréciées (pièces contractuelles, procédures, archivage, publicité)
- Une première expérience en appui administratif dans un service achats, marchés publics ou moyens généraux est un atout
- Capacité à s’adapter à des environnements administratifs structurés
- Capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle
- Fiabilité dans le traitement des dossiers
- Rigueur, sens de l’organisation et respect des délais
- Autonomie, fiabilité, bon relationnel