ALTER EGO TERTIAIRE, agence d'emploi temporaire et de recrutement CDD/CDI, recherche pour l’un de ses clients un.e Chargé.e de mission RH sur le secteur du Port.
Vos missions principales seront les suivantes :
**Audit et conformité des dossiers du personnel :
-Auditer l’ensemble des dossiers du personnel, sous format papier et dématérialisé
-Vérifier la complétude, la cohérence et l’actualisation des pièces obligatoires
-Contrôler les contrats de travail, avenants et documents administratifs obligatoires
-Identifier les écarts, anomalies, pièces manquantes ou obsolètes
-Établir une cartographie des non-conformités et des risques associés
**Conformité réglementaire – professions de santé :
-Vérifier la présence et la validité des diplômes et titres requis
-Contrôler les inscriptions aux ordres professionnels (médecins, infirmiers, masseurs-kinésithérapeutes, etc.)
-Vérifier les autorisations d’exercice le cas échéant
-S’assurer de la conformité des dossiers au regard des exigences réglementaires en vigueur
**Suivi de la médecine du travail – VIP :
-Auditer le respect des obligations en matière de médecine du travail
-Vérifier la réalisation des visites d’information et de prévention (VIP)
-Contrôler les visites périodiques et de reprise
-Vérifier la présence des avis médicaux et documents associés dans les dossiers
-Identifier les retards ou absences de suivi et proposer des actions de régularisation
-Sécuriser la traçabilité et le suivi des échéances
**Formations réglementaires obligatoires :
-Vérifier la présence des justificatifs de formations réglementaires obligatoires
-Contrôler les formations AFGSU et autres formations requises selon les métiers
-Vérifier les dates de validité, obligations de recyclage et de renouvellement
-Identifier les écarts et proposer un plan de mise à jour
**Mutuelle obligatoire – conformité et traçabilité :
-Vérifier la conformité des dossiers relatifs à la mutuelle collective obligatoire
-Contrôler les bulletins d’adhésion et les dispenses éventuelles
-Sécuriser la traçabilité des choix des salariés
-Vérifier la cohérence entre les dossiers RH, la paie et les déclarations
-Proposer des outils de suivi fiabilisés
**Mise en conformité et structuration des pratiques RH :
-Contribuer à la régularisation des dossiers en lien avec le service RH
-Mettre à jour et compléter les pièces manquantes
-Proposer une organisation type des dossiers du personnel (papier et dématérialisée)
-Élaborer des check-lists et procédures de contrôle (entrée, suivi et sortie du salarié)
-Produire une synthèse de fin de mission (constats, risques et recommandations)
Profil recherché :
-Formation supérieure en Ressources Humaines ou en Droit social
-Expérience confirmée en administration du personnel
-Expérience en établissement de santé ou médico-social appréciée
-Habitude des missions d’audit, de fiabilisation documentaire ou de structuration RH
-Maîtrise du cadre juridique RH et des obligations réglementaires
-Connaissance des exigences propres aux professions de santé
-Rigueur, méthode, sens du détail et capacité d’analyse
-Autonomie, fiabilité, discrétion et esprit de coopération