ALTER EGO TERTIAIRE, agence d’emploi et de recrutement spécialisée dans les contrats CDD/CDI, recherche pour l’un de ses clients un(e) Chargé(e) Administratif(ve) Polyvalent(e) sur le secteur de Saint-Paul.
Véritable support au bon fonctionnement de l’entreprise, vous assurez la gestion administrative quotidienne avec autonomie, rigueur et organisation. Vous intervenez sur des missions variées, couvrant les domaines administratif, comptable et des ressources humaines.
Vos principales missions :
**Gestion administrative et comptable :
- Assurer la saisie et le suivi des bons de commande, des bons de livraison et des factures sur le logiciel de gestion ;
- Établir les factures clients, notamment les situations de travaux et les décomptes liés à l’avancement des chantiers dans le cadre des marchés publics ;
- Effectuer le dépôt, le suivi et le traitement des factures dématérialisées sur la plateforme CHORUS PRO ;
- Réaliser les rapprochements comptables et veiller à la fiabilité des données.
**Gestion du personnel et des ressources humaines :
- Assurer le suivi et la saisie des pointages du personnel ;
- Préparer et transmettre les éléments variables de paie au cabinet comptable ;
- Assurer le suivi des formations, des habilitations et des visites médicales du personnel.
**Gestion administrative courante :
- Assurer le suivi des contrats d’assurance, du parc automobile, de la téléphonie et des contrats fournisseurs ;
- Veiller au respect des échéances administratives et contractuelles ;
- Prendre en charge diverses tâches administratives transversales nécessaires au bon fonctionnement de l’entreprise.
Titulaire d’un Bac +2 minimum en Gestion de la PME (GPME) ou d’un diplôme équivalent, vous justifiez d’une expérience significative sur un poste similaire.
Une expérience dans le secteur du BTP, notamment dans la gestion administrative des marchés publics, serait un véritable atout.
Nous recherchons avant tout une personne rigoureuse, organisée, autonome et polyvalente, capable de gérer des missions variées avec efficacité. À l’aise avec les outils informatiques, vous faites preuve de débrouillardise, de réactivité et d’un bon esprit d’initiative.
La connaissance de la plateforme CHORUS PRO serait particulièrement appréciée.
Votre sens des priorités, votre capacité d’adaptation et votre implication seront des qualités essentielles pour réussir dans ce poste.