ALTER EGO TERTIAIRE, agence d'emploi temporaire et de recrutement CDD/CDI, recherche pour un de ses clients un Assistant Technique et Administration des Ventes (H/F) sur l’île de La Réunion, pour un poste basé à L’Éperon.
Vos missions principales :
**Assistance technique :
-Réaliser les fiches débits pour les affaires conclues par les technico-commerciaux et chargés d’affaires.
-Effectuer le chiffrage de chantiers de particuliers à la demande du gérant.
**Administration des activités commerciales :
-Créer et tenir à jour la bibliothèque des logiciels métiers de l’entreprise (Metalcad, Progess, Chacal) en collaboration avec le responsable technique (recensement des codes, désignations, prix d’achat, coefficients, marges, tarifs de vente).
-Concevoir des supports de gestion et des tableaux de bord, et assurer le suivi de l’activité commerciale et de l’évolution des ventes en collaboration avec les technico-commerciaux et chargés d’affaires.
-Réaliser le suivi administratif et technique des dossiers fabrication.
-Contrôler la rentabilité des chantiers selon les modalités définies par le gérant.
-Être force de proposition pour l’amélioration des procédures, méthodes et outils de l’activité commerciale.
-Accompagner et conseiller l’assistante administrative et commerciale dans la réalisation des missions, et veiller au respect des consignes et procédures internes.
**Gestion des approvisionnements de matériaux :
-Suivre les commandes de matériaux (menuiserie et vitrerie) auprès des fournisseurs en lien avec les services commerciaux et l’atelier.
-Gérer les dossiers de réclamations/litiges avec les fournisseurs.
-Assurer la gestion informatique des stocks matières (recensement des entrées et sorties de marchandises) en lien avec l’atelier.
-Réaliser l’évaluation des besoins en collaboration avec les équipes commerciales et l’atelier.
-Assurer la gestion administrative du fret auprès des transitaires (nomenclatures, codes douaniers, coûts de transport…).
**Activités annexes :
-Participer aux réunions commerciales et accompagner les opérations sur le terrain.
-Être force de proposition pour l’amélioration des procédures et l’optimisation des flux de l’activité commerciale.
-Participer aux inventaires.
Profil recherché :
**Formation et expérience :
-Bac +2 – BTS Assistant(e) de direction / Assistant(e) de gestion PME.
-Expérience professionnelle d’au moins 3 ans sur un poste similaire.
**Compétences techniques :
-Bonne connaissance des produits et fournisseurs de menuiserie aluminium.
-Connaissance des contraintes, procédures et réglementation d’import/export.
-Lecture de documents techniques, plans, schémas.
-Réalisation de devis.
-Maîtrise des logiciels métiers et des outils bureautiques, notamment des tableurs.
**Compétences transverses et qualités :
-Sens du travail en équipe et capacité à travailler en transversal.
-Polyvalence et gestion des priorités.
-Autonomie, sens de l’écoute et de la communication.
-Très bonne organisation, rigueur et résistance au stress.
**Horaires :
-39 heures hebdomadaires, du lundi au vendredi.