ALTER EGO TERTIAIRE, agence d’emploi temporaire et de recrutement en CDD/CDI, recherche pour l’un de ses clients un(e) Assistant(e) Ressources Humaines Polyvalent(e) à Sainte-Marie.
Vos missions :
**Administration du personnel – Entrées et sorties
-Assurer la gestion administrative des entrées et sorties des collaborateurs.
-Préparer et suivre les dossiers administratifs des salariés : contrats, avenants, documents d’embauche et de départ.
-Assurer la mise à jour et le suivi des dossiers du personnel.
-Veiller à la conformité et à l’actualisation des informations administratives.
-Participer au suivi des absences, congés et autres éléments liés à la vie du salarié.
**Recrutement et communication RH
-Apporter un soutien administratif et opérationnel aux actions de recrutement.
-Participer à la rédaction et à la diffusion des offres d’emploi.
-Contribuer à la communication RH sur les différents supports et réseaux professionnels.
-Participer au suivi des candidatures et à la mise à jour des outils de recrutement.
-Contribuer à l’amélioration de l’attractivité et de la visibilité des recrutements.
**Formation et développement des compétences
-Participer au suivi du plan de développement des compétences.
-Recueillir et centraliser les besoins en formation auprès des différents établissements.
-Assurer le suivi administratif des formations : inscriptions, convocations, conventions et justificatifs.
-Mettre à jour les tableaux de suivi et assurer le reporting des actions réalisées.
**Gestion des dossiers du personnel
-Assurer le classement, l’archivage et la mise à jour des documents RH.
-Garantir la confidentialité des informations traitées.
-Répondre aux demandes administratives des collaborateurs et apporter un premier niveau d’information RH.
**Politique handicap et diversité
-Participer au déploiement et au suivi de la politique handicap de l’organisation.
-Contribuer aux actions de sensibilisation et d’inclusion.
-Assurer le suivi administratif des situations et dispositifs liés au handicap, dans le respect de la confidentialité.
**Suivi et reporting RH
-Mettre à jour les tableaux de bord RH et les différents indicateurs sociaux.
-Collecter, contrôler et consolider les données provenant des différents établissements.
-Préparer les éléments nécessaires aux reportings et bilans RH.
-Identifier les éventuelles anomalies ou informations manquantes et assurer leur régularisation.
**Coordination et travail transversal
-Travailler en collaboration avec les équipes RH, les responsables de services et les différents établissements.
-Assurer la circulation des informations RH entre les différents interlocuteurs.
-Participer à des projets RH transversaux et contribuer à l’harmonisation des pratiques.
-Apporter un soutien aux équipes dans la mise en œuvre des procédures et actions RH.
Profil recherché :
-Bac +3 en Ressources Humaines, Gestion, Administration ou domaine similaire.
-Une première expérience en ressources humaines ou en administration du personnel est souhaitée.
-Bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel.
-Organisation, rigueur et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
-Bon relationnel et aisance dans les échanges avec différents interlocuteurs.
-Discrétion et respect de la confidentialité des données RH.
-Esprit d’équipe, autonomie et capacité à travailler en transversal avec plusieurs établissements.
-Qualités rédactionnelles et sens du service.