ALTER EGO TERTIAIRE, agence d'emploi temporaire et de recrutement CDD/CDI, recherche pour un de ses clients un Assistant Approvisionnement / Achats (H/F) situé au Port.
Vos missions seront les suivantes :
1. Gestion des achats
- PREPARER, PASSER ET SUIVRE LES COMMANDES D'APPROVISIONNEMENTS AUPRES DES FOURNISSEURS ET TRANSITAIRES, DANS UN OBJECTIF DE QUALITE (SERVICE, DELAI, FIABILITE...)
- SUIVRE LA LOGISTIQUE DES APPROVISIONNEMENTS, DU POINT DE DEPART DE PRISE EN CHARGE PAR LA SOCIETE DE LA RESPONSABILITE DES APPROVISIONNEMENTS
(FOURNISSEURS, TRANSITAIRES, ...) JUSQU'A LA RECEPTION A LA REUNION DES PRODUITS (LA PHASE DE LIVRAISON DU PORT VERS SIPEC ETANT REALISEE PAR LE RESPONSABLE DEPOT LOGISTIQUE)
- INTERFACE AVEC LE TRANSITAIRE POUR LA RESERVATION ET POSITIONNEMENT DES OUTILS LOGISTIQUES NECESSAIRES A L'ACHEMINEMENT DES PRODUITS
- -CONTROLER ET VALIDER PAR UN VISA L'ENSEMBLE DES FACTURES (FOURNISSEURS, TRANSITAIRES EXTERNES ET LOCAUX, PRESTATAIRES DE SERVICES, DOUANES, ...) AU REGARD DES COMMANDES FOURNISSEURS CHIFFREES PASSEES, DES TARIFS DES PRESTATAIRES (TRANSITOIRES, TRANSPORTEURS, ...) DE LA LEGISLATION APPLICABLE (OCTROI DE MER, TVA, TAXES DIVERSES)
- CALCULER DES PRIX DE REVIENT PREVISIONNELS EN FONCTION DES DEMANDES ET INFORMATIONS CHIFFREES TRANSMISES PAR LA DIRECTION
- SUIVRE (CALCUL ET PRESENTATION) DES INDICATEURS LIES AU SERVICE ACHATS (NOMBRES DE CONTENEURS IMPORTES, EVOLUTION DES PRIX D'ACHATS ET DE REVIENT PAR FAMILLE DE PRODUITS)
2. Communication
- COMMUNIQUER AVEC LES COLLABORATEURS POUR L'ORGANISATION ET LA SUPERVISION DES TRAVAUX A REALISER AU NIVEAU DU SERVICE ACHAT
- COMMUNIQUER AVEC LES RESPONSABLES OPERATIONNELS (TECHNIQUES ET COMMERCIAUX) DANS LE CADRE DES DIFFERENTES REUNIONS TECHNIQUES LIEES AUX APPROVISIONNEMENTS
- COMMUNIQUER AVEC LA DIRECTION SUR LES SOLUTIONS LIEES AUX APPROVISIONNEMENTS ET LOGISTIQUES -
- COMMUNIQUER AVEC LES INTERLOCUTEURS "METIER" : FOURNISSEURS, TRANSITAIRES, DOUANES, PRESTATAIRES DE SERVICE
Profil recherché :
**Formation et expérience :
-Une expérience significative en logistique/achat/approvisionnement est requise
**Compétences techniques :
-Maîtrise des outils informatiques et logiciels de gestion logistique
-Connaissance des flux d’approvisionnement
-Notions en réglementation douanière appréciées
-Capacité d’analyse et de gestion des priorités
**Qualités personnelles :
-Sens de l’organisation et rigueur
-Réactivité et capacité d’anticipation
-Bon relationnel
-Respect des procédures et de la confidentialité