ALTER EGO TERTIAIRE, agence d'emploi temporaire et de recrutement CDD/CDI, recherche pour un de ses clients un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Technique, basé sur le secteur de Saint-Leu.
Vos missions principales :
**Gestion administrative et support technique :
-Assurer l’accueil physique et téléphonique des clients et partenaires.
-Gérer le traitement et le suivi des dossiers administratifs.
-Rédiger et mettre en forme divers documents (rapports, courriers, comptes rendus).
-Assurer la gestion et l’archivage des documents administratifs.
-Assister l’équipe technique dans le suivi des interventions et des plannings.
**Suivi des commandes et des fournisseurs :
-Passer et suivre les commandes de matériel et prestations techniques.
-Vérifier la conformité des livraisons et gérer les éventuels litiges fournisseurs.
-Assurer le suivi des factures et paiements en lien avec le service comptabilité.
**Coordination et gestion des ressources :
-Assurer la disponibilité des équipements nécessaires aux interventions.
-Suivre les indicateurs de performance et établir des tableaux de bord.
-Participer à l'amélioration des procédures internes et à la mise en conformité des documents réglementaires.
Profil recherché :
**Formation et expérience :
-Bac +2 en gestion administrative, assistanat ou équivalent.
-Expérience de 2 ans minimum sur un poste similaire appréciée.
**Compétences techniques :
-Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
-Connaissance des procédures administratives et réglementaires.
-Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément avec rigueur et organisation.
**Qualités personnelles :
-Aisance relationnelle et sens du service.
-Discrétion et confidentialité.
-Autonomie et réactivité.