ALTER EGO TERTIAIRE, agence d'emploi temporaire et de recrutement CDD/CDI, recherche pour un de ses clients un Assistant Administratif et Comptable (H/F) sur le secteur du Port.
Sous la responsabilité de l’Assistante de Direction, vous assurez la gestion administrative et comptable courante, ainsi que le suivi des relations clients et des achats fournisseurs.
À ce titre, vos principales missions seront les suivantes :
**Relation clients :
- Etablir et transmettre les factures clients
- Assurer les relances clients et le suivi des règlements
- Traiter les demandes et réclamations clients
- Répondre aux demandes administratives des clients et grands comptes (factures, duplicatas, justificatifs, etc...)
- Effectuer le lettrage des comptes clients
- Mettre à jour la base de données clients
- Participer au suivi de la solvabilité des clients
- Assurer une veille sur les informations financières et réglementaires utiles au suivi des clients
** Comptabilité et gestion :
- Saisir les opérations bancaires
- Réaliser les rapprochements bancaires
- Participer au suivi des encaissements
- Editer les statistiques mensuelles et le chiffre d'affaires par client
**Achats et fournisseurs :
- Réaliser les achats ponctuels nécessaires au fonctionnement de l'entreprise
- Commander et suivre les fournitures de bureau
**Tâches administratives :
- Réceptionner, trier et distribuer le courrier
- Classer et archiver les documents administratifs
- Effectuer ponctuellement des déplacements à la banque ou à la Poste
- Participer aux tâches administratives nécessaires au bon fonctionnement du service
Titulaire d’un diplôme de niveau Bac+2 minimum en GPME, gestion administrative ou dans un domaine similaire, vous justifiez d’une expérience professionnelle dans un poste similaire.
Vous maîtrisez :
- Pack Office, notamment Excel, Word et Outlook
- Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et les données chiffrées
Vous êtes reconnu(e) pour :
- Votre bon sens relationnel.
- Votre esprit d’équipe.
- Votre sens de l’organisation et rigueur.