ALTER EGO TERTIAIRE, agence d’emploi temporaire et de recrutement en CDD/CDI, recherche pour l’un de ses clients un(e) Agent Administratif (H/F) en temps partiel à Saint-Pierre.
Vos missions :
**Accueil et gestion administrative
-Assurer l’accueil téléphonique, prendre et transmettre les messages.
-Réceptionner, rédiger, enregistrer et diffuser les courriers et documents administratifs.
-Gérer le classement et l’archivage des documents.
-Rédiger les documents administratifs courants selon les consignes établies.
-Assurer le suivi et la mise à jour des différents fichiers administratifs.
**Suivi de l’exploitation
-Saisir quotidiennement les données issues des feuilles de route : horaires de passage, kilométrages, etc.
-Préparer les dossiers nécessaires à la facturation.
-Assurer le traitement quotidien des demandes de SAV et leur transmission aux clients.
-Mettre à jour les fichiers de suivi des conditionnements et transmettre les éléments aux clients.
-Rédiger et transmettre les instructions particulières destinées aux chauffeurs.
-Préparer et transmettre les attestations de non-conduite destinées aux chauffeurs.
-Participer au suivi et à la bonne organisation de l’activité d’exploitation.
**Gestion courante
-Suivre les stocks de fournitures administratives et effectuer les commandes de réassort.
-Centraliser et enregistrer les données administratives et comptables nécessaires au suivi de l’activité.
-Respecter les procédures et modes opératoires en vigueur.
-Traiter les informations administratives et informatiques dans les délais impartis.
Profil recherché :
-BAC Pro secrétariat
-Vous disposez idéalement d’une première expérience dans le domaine administratif.
-Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment Word et Excel, ainsi que les logiciels internes.
-Vous êtes à l’aise avec la saisie informatique et la gestion de données.
-Vous avez de bonnes capacités rédactionnelles et savez transmettre des informations de manière claire et précise.
-Vous êtes organisé(e), rigoureux(se), réactif(ve) et capable de gérer plusieurs tâches simultanément.
-Vous appréciez le travail en équipe et êtes à l’aise dans les échanges avec différents interlocuteurs.
-Une expérience dans le secteur du transport ou de l’exploitation logistique serait un plus.
**Compétences attendues :
-Accueil physique et téléphonique
-Saisie et mise à jour de données
-Gestion documentaire et archivage
-Suivi administratif et facturation
-Maîtrise de Word et Excel
-Organisation et respect des délais
-Bonne communication écrite et orale