Alter Ego tertiaire agence de recrutement intérim, CDD et CDI recherche pour son client basé à la Possession et spécialisé dans le domaine du BTP un.e assistant.e administration des ventes F/H.
Sous la responsabilité du responsable ADV vous aurez en charge les missions suivantes:
Analyse des pièces du marché (connaissances marchés privés / marchés publics
requises) et alerter les agences sur des clauses posant problèmes
- Acte d’engagement – contrat de sous-traitance
- Cahier des Clauses Administratives et Particulières
- Suivi des pièces administratives réceptionnées pendant le chantier
- Avenant
- Ordre de service
- Procès-verbal de réception
- Décompte général
- Gestion de la dématérialisation des dossiers
- Enregistrement des commandes dans SAP (Respect des règles en vigueur)
- Gestion des situations (factures) de travaux mensuelles (y compris gestion des
sous-traitants paiement direct et chantiers en groupement ou CREM)
- Gestion de la dématérialisation des factures (chorus, autres plateformes)
- S’assurer auprès des CAF et/ou DA de l’envoi des avancements
- Etablissement du décompte définitif (en lien avec le juridique en cas de mémoire
en réclamation)
- Tenue de tableaux de suivi Excel (Niveau intermédiaire requis)
- Gestion des cautions : mise en place des cautions et suivi des mainlevées des
cautions
- Relance des créances et mise à jour de l’outil Sidetrade(logiciel de recouvrement)
- Pré-relances sur les créances les plus importantes
Missions complémentaires :
- Suivi journalier du compte d’attente
- Suivi des retards Activité / Facturation
Vous êtes idéalement titulaire d'un Bac+2 type assistanat commerciale et vous avez impérativement une première expérience réussie sur un poste similaire et une bonne connaissance du secteur du BTP.