Notre agence Alter Ego tertiaire cherche pour un de ses clients basé au Port un(e) agent(e) de facturation F/H pour une mission d'intérim.
Vos principales activités sont les suivantes:
I - FACTURATION :
- Facturation des opérations liées à la manutention (chargement, déchargement, déplacement…)
- Gestion des mouvements TC dans l’enceinte portuaire (déplacement pour visite)
- Saisie / pointage des règlements, suivi et relance clients
- Organiser et alimenter les bases de données (statistiques, suivi facturation…)
- Saisie et mise en forme de documents divers
- Gestion BAD/BAM lorsque les clients sont bloqués dans SIMAR
- Suivi et gestion tableau suivi SERMAT et BAF
- Ouverture période de facturation dans MARCO
- Création et modification clients dans MARCO
- Modification des conteneurs dans OSCAR pour valider les arrêtés et valider la facturation
- Vérification de la facturation automatique pour véhicules, déceler les problèmes dans les différents supports (remonté entre JXL et MARCO)
- Modification des informations non correctes dans MARCO concernant les véhicules (type, poids…)
- Facturation des véhicules (anciennement en anticipé donc pas d’heures supplémentaires aujourd’hui facturation depuis l’arrivée du navire et tous les BL doivent être facturés à son départ)
II - COMPTABILITE
Suivi des comptes et des dossiers clients, saisie, suivi des règlements et relance clients
- Impression et suivi des relevés de compte
- Impression Balance Agée pour suivi et relance
- Envoi des relevés aux clients
- Suivi des impayés, relance jusqu’au contentieux
Ce poste nécessite:
• Savoir utiliser les outils bureautiques (Excel, Powerpoint) et le logiciel de gestion (Sage, Marco, Oscar, GEMINI…)
• Connaissance des divers métiers de l’entreprise et de l’environnement portuaire
• Connaissance des règles et des procédures de facturation
• Connaissance de la langue anglaise
Gestion organisationnelle de l’activité
Activités
Gestion de l’activité
• Créer, organiser et alimenter des bases de données (statistiques, suivi facturation…)
• Gérer la messagerie du service facturation, service clients et service documentation
• Assurer la veille de messagerie de la consignation
• Respecter la confidentialité des informations traitées
• Détecter et transmettre toute information utile et nécessaire aux personnes référentes
Organisation de l’activité
• Travailler en étroite collaboration avec les gestionnaires de parc conteneurs, responsable de parc véhicules, responsables d’exploitation et service de comptabilité
• Appliquer les procédures mises en place et assurer leur mise à jour
• Venir en appui et remplacer ponctuellement son (ses) collègue(s).
• Organise son activité de manière autonome en fonction des priorités.
Compétences associées
• Connaissance générale du fonctionnement de l’entreprise
• Capacité de travailler en équipe, disponibilité
• Savoir analyser l’information et détecter les informations prioritaires
• Discrétion et respect de la confidentialité
• Rigueur et contrôle