Kaptiv, cabinet de recrutement, recherche pour l’un de ses clients un.e Assistant.e Administratif.ve dans le domaine de la Conception et de la Création.
Poste basé à Saint-Denis. CDI. Rémunération selon profil jusqu’à 3000,00 € bruts/Mensuel.
Votre rôle, transverse et indispensable, permet à plusieurs services de collaborer afin de mener à terme des projets innovants !
Maillon essentiel parmi plus de 80 collaborateurs, vous faites le lien entre les interlocuteurs internes et externes.
Accueil physique
Standard téléphonique – transfère et dispatche des appels
Transmission de courriers / factures
Suivi des projets en cours
Tenir les différents registres, déclarations et tableaux de bord.
Relai quotidien de la Direction sur le terrain, vous participez pleinement à la vie de la structure et veillez aux besoins des établissements.
Accompagner la direction dans ses divers projets, notamment dans le suivi des plannings et des budgets.
Gérer la flotte de véhicules / téléphonie ainsi que les contrats afférés (assurances, abonnements, ouverture de ligne, …).
Être un soutien dans l’organisation des déplacements des collaborateurs sur l’île ou hors du territoire (billets d’avion, hôtels, taxi, …).
Planifier et encadrer les interventions avec les différents prestataires de services (eaux, prestation de ménage, évènements, …)
Gérer l’approvisionnement et les stocks des diverses fournitures (papeterie, EPI, …)
Votre polyvalence, votre sens du service et du travail bien fait, ainsi que vos qualités d'organisation, vous permettront de mener à bien vos missions. Votre sens de la confidentialité, vos qualités relationnelles sont des atouts nécessaires pour évoluer sur ce poste. Habitué aux environnements de haut niveau, vous avez un excellent relationnel et une excellente présentation générale.
Les indispensables :
Excellente maitrise du français écrit/parlé
A l’aise avec les outils informatiques (Office, Web, Mail, …)
Appétences pour le domaine technique de l’architecture / aménagement
Curiosité et réactivité
Rejoignez des équipes engagées et impliquées, qui collaborent chaque jour au cœur d’une véritable culture d’entreprise !
Laissez-nous vous découvrir : candidature@kaptiv.re